Microsoft Teams

                           Mengenal Microsoft Team

Microsoft Teams adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas (termasuk kolaborasi berkas) dan integrasi aplikasi. Microsoft Teams ini terintegrasi dengan rangkaian produk Microsoft 365. Selain itu juga dapat diintegrasikan dengan produk selain buatan Microsoft.

Slack merupakan saingan utama dari Microsoft Teams, yang mana Slack juga salah satu aplikasi yang mendukung berkomunikasi tim yang dirilis pada Agustus 2013. Microsoft Teams menggantikan platform perpesanan dan kolaborasi bisnis yang dioperasikan oleh Microsoft. Dalam hal ini dapat dikatakan Teams merupakan hasil evolusi peningkatan dari Microsoft Skype for Business dan menggantikan Microsoft Classroom.

Kemudian Microsoft Teams resmi diluncurkan pada tanggal 14 Maret 2017 melalui sebuah acara di New York. Meskipun terbilang baru, sebelum software ini dirilis terdapat sebuah kendala. Salah satu di antaranya adalah pada tanggal 4 Maret 2016, yang dikabarkan bahwa Microsoft telah mempertimbangkan untuk mengajukan tawaran sebesar $8 milyar untuk Slack.

Namun Bill Gates tidak setuju untuk mengajukan tawaran itu. Menurut Bill Gates sendiri, Microsoft harus fokus untuk mengembangkan Skype for Business. Dan pada akhirnya tanggal 7 September 2017, pengguna mendapatkan pesan yang menyatakan bahwa “Skype for Business kini bernama Microsoft Teams”. Kemudian hal ini dikonfirmasi melalui ajang konferensi tahunan Ignite yang digelar oleh Microsoft pada tanggal 25 September 2017.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Teams

Dalam Microsoft Teams ini, pengguna akan menemukan segudang fungsi dan manfaatnya. Salah satu di antaranya adalah untuk membuat komunikasi dan informasi antar pengguna dengan lancar. Untuk mengetahui lebih jauh mengenai fungsi serta manfaat dari Microsoft Teams ini, dapat pengguna simak pada poin berikut ini.

1. Meningkatkan produktivitas

Microsoft Teams dapat meningkatkan produktivitas dengan membuat semua kolaborasi percakapan, obrolan, meeting, berbagi file, tugas dan sejenisnya dalam satu aplikasi tunggal. Dengan demikian pengguna dapat berkolaborasi dan membuat diskusi untuk menemukan solusi lebih cepat.

2. Kolaborasi dokumen real-time

Tersedianya fitur kolaborasi dalam Microsoft Teams, dapat memungkinkan pengguna untuk melakukan kolaborasi dokumen secara real-time. Mulai dari mengubah, mengatur, serta menghapus secara bersama-sama.

3. Adakan rapat dengan kapabilitas penjadwalan

Di samping itu, Microsoft Teams memberikan pengguna gambaran mengenai rapat yang dijadwalkan, waktu, subjek dan daftar orang lain yang akan hadir. Dengan begitu pengguna dapat mengatur secara keseluruhan mengenai rapat.

4. Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft

Bukan hal yang tidak mungkin, jika Microsoft Teams juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya. Seperti Microsoft Word, Excel maupun PowerPoint. Dalam hal ini dapat pengguna manfaatkan untuk mempercepat pengerjaan ataupun lainnya.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Teams

Di samping adanya fungsi dan manfaat yang didapat dari penggunaan Microsoft Teams. Tentu akan lebih menarik jika pengguna mengetahui kelebihan dan kekurangannya. Mengingat dalam hal inilah yang dapat menentukan apakah Microsoft Teams ini cocok dan berguna untuk kita atau sebaliknya? Karena kebanyakan pengguna sebelum meng-install sebuah software, pengguna harus melakukan berbagai pertimbangan. Salah satunya adalah dengan mengetahui kelebihan dan kekurangan dari software tersebut.

Kelebihan

• Mudahnya memulai rapat
• Mudah untuk berbagi file dan berkolaborasi
• Meningkatkan kinerja
• Alat komunikasi serba guna
• Fitur dan fungsionalitas menarik
• Sangat mudah mengorganisir pertemuan
• Tersedia alat perekam
• Integrasi dengan perangkat lain
• Platform all-in-one.

Kekurangan

1. Struktur file cukup membingungkan. Hal ini terjadi ketika banyak pengguna ingin mengetahui di mana sebuah file berada dan melalui struktur folder untuk menemukannya. Namun cara file yang disimpan pada Teams sangat membingungkan. Jadi segala sesuatu yang diunggah ke percakapan dibuang ke folder akar saluran.
2. Bandwidth yang besar. Microsoft Teams dapat dikatakan memiliki penggunaan bandwidth yang lebih besar dibandingkan aplikasi sharing / conference lainnya.

Fitur Microsoft Teams

Microsoft Teams hadir dengan berbagai fitur yang siap membantu pekerjaan pengguna supaya lebih efektif. Untuk mengetahui apa saja fitur yang terdapat dalam Microsoft Teams, dapat pengguna lihat pada poin berikut ini.

• Berbagi file. Pengguna dapat membagikan file kepada rekan kerja secara real-time dan dapat dikolaborasikan, supaya pekerjaan jauh lebih cepat dan praktis.
• Berbagi layar. Fitur yang memungkinkan pengguna membagikan informasi terbaru kepada semua orang dengan berbagi layar, sehingga audience dapat melihat konten yang sama.
• Latar belakang kustom. Pengguna dapat mengatur virtual dengan memilih, mengunggah, atau memburamkan latar belakang.
• Konferensi video. Dengan Teams, pengguna dapat menghadirkan rapat yang lebih di personalisasi dan meningkatkan produktivitas dengan berkolaborasi secara real-time.
• Live events. Pengguna dapat memperluas konferensi dengan fitur ini secara live untuk rapat besar, webinar, atau acara besar yang mencapai 10.000 peserta sekaligus.
• Raise hand. Yang berfungsi untuk memberikan sinyal visual saat pengguna ingin menyampaikan sesuatu dalam sebuah meeting.
• Edukasi. Microsoft Teams memungkinkan seorang guru untuk mendistribusikan, memberikan umpan balik, dan menilai tugas siswa yang diserahkan melalui Teams menggunakan Assignments tab. Pengguna juga dapat membuat sebuah kuis untuk siswa melalui integrasi dengan Formulir Office.
• Walkie Talkie. Memungkinkan pengguna dapat saling mengirimkan pesan suara. 

Microsoft InfoPath

                                  Mengenal Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath adalah sebuah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir elektronik dan aplikasi berbasis web yang terintegrasi dengan program Microsoft SharePoint. Program ini pertama kali dirilis pada tahun 2003 dan telah digunakan secara luas oleh perusahaan dan organisasi untuk memudahkan proses pengumpulan data dan informasi.

Dengan menggunakan Microsoft InfoPath, pengguna dapat membuat formulir elektronik yang terdiri dari berbagai jenis kontrol seperti kotak teks, kotak centang, tombol radio, dan banyak lagi. Selain itu, pengguna dapat mengatur aturan validasi dan alur kerja untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan lengkap.

Salah satu fitur penting dari Microsoft InfoPath adalah kemampuan untuk terintegrasi dengan SharePoint, sehingga formulir elektronik dan aplikasi berbasis web yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan dan dikelola oleh banyak pengguna. Selain itu, program ini juga dapat menghasilkan laporan berdasarkan data yang dikumpulkan oleh formulir elektronik tersebut.

Namun, pada tahun 2014 Microsoft mengumumkan bahwa InfoPath tidak akan lagi dikembangkan, dan rencananya digantikan oleh produk baru bernama Microsoft Forms. Meskipun begitu, InfoPath masih dapat digunakan hingga saat ini.

Fungsi Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath memiliki beberapa fungsi utama, di antaranya:

1. Membuat formulir elektronik: InfoPath memungkinkan pengguna untuk membuat formulir elektronik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dari pengguna lain. Pengguna dapat menambahkan berbagai jenis kontrol seperti kotak teks, kotak centang, tombol radio, dan banyak lagi untuk memudahkan pengguna dalam mengisi formulir tersebut.
2. Integrasi dengan SharePoint: InfoPath dapat terintegrasi dengan program Microsoft SharePoint, sehingga formulir elektronik yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan dan dikelola oleh banyak pengguna. Hal ini sangat berguna bagi perusahaan dan organisasi yang ingin mengumpulkan data dari banyak pengguna di berbagai lokasi.
3. Validasi data: InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengatur aturan validasi untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan lengkap. Misalnya, pengguna dapat mengatur aturan untuk memastikan bahwa pengguna harus mengisi setiap kotak teks sebelum dapat mengirimkan formulir.
4. Alur kerja: InfoPath juga memungkinkan pengguna untuk mengatur alur kerja untuk memastikan bahwa formulir elektronik yang dikumpulkan diarahkan ke orang yang tepat untuk diproses. Misalnya, formulir yang diisi oleh karyawan dapat diarahkan ke departemen HR untuk diproses lebih lanjut.
5. Pelaporan: InfoPath dapat menghasilkan laporan berdasarkan data yang dikumpulkan oleh formulir elektronik tersebut. Pengguna dapat membuat laporan dengan mudah dengan menggunakan data dari formulir elektronik yang telah diisi dan dikumpulkan.

Manfaat Microsoft InfoPath

Beberapa manfaat penggunaan Microsoft InfoPath antara lain:

1. Menghemat waktu dan biaya: Dengan menggunakan InfoPath, pengguna dapat mengumpulkan data secara elektronik dan otomatis, yang dapat menghemat waktu dan biaya yang terkait dengan pengumpulan data secara manual.
2. Meningkatkan akurasi data: InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengatur aturan validasi untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan lengkap. Dengan demikian, InfoPath dapat membantu mengurangi kesalahan manusia yang dapat terjadi pada proses pengumpulan data manual.
3. Mudah digunakan: InfoPath memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna dapat membuat formulir elektronik dan aplikasi berbasis web tanpa perlu memiliki keterampilan pemrograman khusus.
4. Terintegrasi dengan SharePoint: InfoPath terintegrasi dengan program Microsoft SharePoint, sehingga formulir elektronik yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan dan dikelola oleh banyak pengguna.
5. Peningkatan efisiensi bisnis: InfoPath dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis dengan memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan dan memproses data dengan lebih cepat dan akurat. Dengan demikian, perusahaan atau organisasi dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional.

Kekurangan dan Kelebihan Microsft InfoPath

Berikut adalah kekurangan dan kelebihan dari Microsoft InfoPath:

Kekurangan:

1. Tidak lagi dikembangkan: Microsoft telah menghentikan pengembangan InfoPath dan merekomendasikan pengguna untuk beralih ke produk lain seperti Microsoft Forms. Hal ini berarti tidak akan ada peningkatan fitur dan dukungan untuk InfoPath di masa depan.
2. Keterbatasan desain: Meskipun InfoPath memungkinkan pengguna untuk membuat formulir elektronik dan aplikasi berbasis web, desain yang dapat dibuat dengan InfoPath relatif sederhana dan terbatas. Pengguna mungkin memerlukan keterampilan desain tambahan atau menggunakan produk lain untuk mencapai desain yang lebih kompleks.
3. Tidak mendukung platform selain Windows: InfoPath hanya tersedia untuk platform Windows, sehingga pengguna yang menggunakan sistem operasi yang berbeda tidak dapat mengakses dan menggunakan InfoPath.

Kelebihan:

1.  Mudah digunakan: InfoPath memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna dapat membuat formulir elektronik dan aplikasi berbasis web tanpa perlu memiliki keterampilan pemrograman khusus.
2. Terintegrasi dengan SharePoint: InfoPath terintegrasi dengan program Microsoft SharePoint, sehingga formulir elektronik yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan dan dikelola oleh banyak pengguna.
3. Validasi data: InfoPath memungkinkan pengguna untuk mengatur aturan validasi untuk memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan lengkap. Hal ini dapat membantu mengurangi kesalahan manusia pada proses pengumpulan data.
4. Menghemat waktu dan biaya: Dengan menggunakan InfoPath, pengguna dapat mengumpulkan data secara elektronik dan otomatis, yang dapat menghemat waktu dan biaya yang terkait dengan pengumpulan data secara manual.
5. Peningkatan efisiensi bisnis: InfoPath dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis dengan memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan dan memproses data dengan lebih cepat dan akurat.

Microsoft Lync

                                       Mengenal Microsoft Lync

Microsoft Lync merupakan salah satu aplikasi instant messenger atau chatting yang dibuat oleh Microsoft sekaligus menjadi bagian dari Microsoft Office. Lync berasal dari dua kata yakni Link dan Sync. Link artinya menggabungkan dan Sync memiliki arti menyinkronkan. Sehingga, fungsi Microsoft Lync diharapkan dapat menjadi solusi untuk memudahkan seseorang saling berkomunikasi secara mudah dimanapun dan kapanpun.

Fungsi Microsoft Lync

Pemakaian Microsoft Lync memang tidak banyak orang yang tahu, padahal pemakaiannya mempunyai banyak keuntungan. Ms Lync dapat dimanfaatkan sebagai sarana untuk chatting dengan rekan kerja. Tentu saja rekan Anda harus memakai aplikasi Microsoft Lync agar dapat terhubung. Kegunaan lain dari Microsoft Lync meliputi:

• Telepon
• Video Call
• Pengiriman Fax
• Berbagi File
• Remote Desktop User

Manfaat Microsoft Lync

Berikut adalah beberapa manfaat Microsoft Lync:

1. Komunikasi real-time: Microsoft Lync memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi secara real-time melalui panggilan suara dan video, serta pesan instan. Hal ini memudahkan pengguna untuk berkomunikasi dengan rekan kerja mereka di berbagai lokasi secara efisien.
2. Kolaborasi yang lebih baik: Dengan Microsoft Lync, pengguna dapat berkolaborasi pada dokumen atau presentasi secara bersamaan dalam waktu nyata. Fitur ini sangat berguna untuk tim yang bekerja jarak jauh.
3.  Integrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya: Microsoft Lync dapat diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Outlook, SharePoint, dan Office. Ini memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dan berkolaborasi pada proyek dari satu lokasi.
4. Penghematan biaya: Microsoft Lync dapat membantu organisasi menghemat biaya komunikasi karena fitur-fitur videoconferencing dan web conferencing yang tersedia. Ini juga memungkinkan organisasi untuk mengurangi biaya perjalanan dan waktu yang diperlukan untuk pertemuan tatap muka.
5. Keamanan: Microsoft Lync menawarkan fitur keamanan yang kuat termasuk enkripsi data dan otorisasi akses pengguna. Ini membantu melindungi data sensitif organisasi dari ancaman keamanan.
6. Mobilitas: Microsoft Lync dapat diakses melalui aplikasi seluler yang tersedia untuk iOS, Android, dan Windows Phone. Ini memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dari mana saja, kapan saja.

Secara keseluruhan, Microsoft Lync memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.

Berikut adalah kelebihan dan kekurangan Microsoft Lync (Skype for Business):

Kelebihan Microsoft Lync:

• Integrasi yang kuat dengan aplikasi Microsoft Office - Microsoft Lync terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office seperti Outlook, SharePoint dan Skype. Hal ini memudahkan pengguna untuk berbagi dokumen, mengadakan pertemuan, dan berkomunikasi secara langsung dengan pengguna lain.
• Kolaborasi yang mudah - Microsoft Lync memungkinkan pengguna untuk bekerja sama pada  dokumen secara langsung, membagikan layar, dan melakukan pertemuan virtual. Hal ini  memudahkan karyawan untuk bekerja secara bersama-sama, terlepas dari lokasi geografis  mereka.
• Keamanan dan privasi - Microsoft Lync memiliki keamanan dan privasi yang kuat, termasuk enkripsi end-to-end dan kontrol akses yang dapat disesuaikan. Ini memastikan bahwa data sensitif perusahaan dan pengguna tetap aman dan terlindungi.
• Penghematan biaya - Microsoft Lync dapat membantu perusahaan menghemat biaya komunikasi, terutama untuk panggilan jarak jauh dan konferensi web. Perusahaan dapat memanfaatkan solusi ini untuk mengurangi biaya perjalanan dan infrastruktur yang diperlukan untuk panggilan konvensional.

Kekurangan Microsoft Lync:

• Keterbatasan fitur - Beberapa fitur yang ditawarkan oleh platform lain mungkin tidak tersedia di Microsoft Lync, seperti fitur whiteboard interaktif atau integrasi dengan platform lain.
• Kompleksitas penggunaan - Microsoft Lync membutuhkan waktu dan pelatihan untuk digunakan secara efektif, terutama bagi pengguna baru. Antarmuka pengguna tidak selalu intuitif, sehingga beberapa pengguna mungkin mengalami kesulitan dalam menggunakannya.
• Tergantung pada koneksi internet - Microsoft Lync memerlukan koneksi internet yang kuat dan stabil untuk bekerja dengan baik. Jika koneksi internet bermasalah, kualitas panggilan suara dan video dapat terpengaruh.
• Keterbatasan platform - Microsoft Lync hanya tersedia di sistem operasi Windows dan tidak tersedia untuk pengguna Mac OS atau Linux. Hal ini dapat menjadi kendala bagi organisasi yang memiliki pengguna dengan sistem operasi yang berbeda.

Fitur Microsoft Lync

Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Microsoft Lync/Skype for Business antara lain:

• Pesan instan - Memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan cepat dan mudah melalui teks.
• Panggilan suara dan video - Memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan suara dan video dengan pengguna lain di dalam dan di luar organisasi.
• Konferensi web - Memungkinkan pengguna untuk melakukan pertemuan virtual dengan beberapa orang dalam waktu yang sama.
• Kolaborasi dokumen - Memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain dan bekerja pada dokumen secara bersama-sama.
• Integrasi dengan aplikasi Microsoft Office - Memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan Lync/Skype for Business dengan aplikasi Microsoft Office, seperti Outlook dan SharePoint.

Microsoft Lync/Skype for Business dirancang untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan dengan memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik.

Microsoft Visio

                                      Mengenal Microsoft Visio

Microsoft Office Visio atau biasa disebut dengan Microsoft Visio, merupakan sebuah software komputer yang biasanya digunakan untuk membuat diagram, diagram alir, brainstorm, dan skema jaringan. Selain Word, Excel dan PowerPoint, Microsoft Visio juga termasuk dalam paket Microsoft Office. Software ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagramnya.

Microsoft Visio pertama kali dikenalkan pada tahun 1992, yang mana dibuat oleh Visio Corporation. Namun pada tahun 2000, software ini telah diakuisisi oleh Microsoft. Setelah itu, Microsoft Visio dapat dibedakan menjadi tiga edisi, yaitu Standart, Profesional dan Online. Tentu saja dari ketiga edisi tersebut memiliki fitur, kapabilitas, serta harga yang berbeda-beda.

Dengan software ini dapat membantu pengguna dalam meningkatkan kinerja, mulai dari mempersiapkan penggambaran diagram seperti DFD, ERD, UML, Jaringan, Rancangan User Interface dan sejenisnya. Terlebih adanya sejumlah template yang disediakan, Dapat memungkinkan pengguna untuk membuat diagram dengan mudah, intuitif serta profesional.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Visio

Berikut beberapa fungsi serta manfaat yang pengguna dapatkan dari Microsoft Visio.

1. Membuat diagram profesional

Dengan beragam fitur yang disediakan Microsoft Visio, pengguna dapat membuat diagram secara cepat, efisien, serta profesional. Terlebih didukung dengan sejumlah template menarik untuk semua jenis diagram yang diinginkan.

2. Mudahnya menampilkan informasi terperinci

Selain menghasilkan diagram dengan nuansa profesional, dengan Microsoft Visio pengguna juga dapat memungkinkan untuk mendokumentasikan alur kerja atau proses dengan mudah. Dalam hal ini, dapat meningkatkan kejelasan informasi dan mengidentifikasi peluang penyempurnaan. Atau bahkan dengan pemetaan diagram tersebut, pengguna dapat mengatasi masalah dan membuat keputusan yang tepat.

3. Meningkatkan kinerja

Dan yang terakhir adalah dapat meningkatkan kinerja pengguna. Mengapa demikian? Karena hanya dengan beberapa klik saja, pengguna dapat menyelesaikan diagram dengan mudah. Apalagi terdapat fitur kolaborasi, yang memungkinkan pengguna dapat menyatukan ide atau wawasan dalam satu lembar kerja. Dalam hal ini tentu saja akan mempercepat pekerjaan serta meningkatkan kinerja. Artinya pengguna dapat menggunakan waktu kerja secara efisien dan tidak membuang waktu secara percuma.

Kelebihana dan Kekurangan Microsoft Visio

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan yang terdapat di Microsoft Visio. Melihat hal tersebut tentunya dapat pengguna jadikan sebagai bahan pertimbangan, sebelum menggunakan Microsoft Visio.

Kelebihan Microsoft Visio

• User Friendly
• Buat diagram profesional dengan mudah
• Tools yang mudah dipahami
• Banyaknya pilihan gambar
• Tersedia template menarik
• Fitur kolaborasi

Kekurangan Microsoft Visio

1. Hanya untuk platform Windows. Sama halnya dengan Microsoft Publisher yang hanya bisa digunakan untuk platform Windows saja. Namun tidak perlu khawatir bagi pengguna Mac, karena Visio Online yang dapat pengguna gunakan untuk membuat diagram di aplikasi browser.
2. Tidak gratis (berbayar). Untuk menggunakan Microsoft Visio ini, pengguna diharuskan membelinya terlebih dahulu. Dengan harga mulai dari Rp. 78.200 pengguna/bulan untuk Visio Paket 1 hingga Rp. 9.599.000 untuk Visio Professional 2019.

Fitur Microsft Visio

Berikut beberapa fitur yang terdapat dalam Microsoft Visio.

• Auto Connect. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan shape baru dengan shape yang ada pada halaman gambar secara otomatis.
• Data Graphic. Fitur yang dapat memvisualisasikan data yang terdapat di dalam shape tertentu.
• Data Link. Berfungsi untuk memudahkan dalam menghubungkan diagram dengan sumber data, sumber data dengan shape data, serta mengatur hubungan tersebut.
• Themes. Mengubah tampilan diagram supaya lebih menarik untuk dilihat.
• Visualizer Data. Ubah data peta proses Microsoft Excel menjadi Diagram Visio.

Microsoft One Note

                                  Mengenal Microsoft One Note

Pengertian Microsoft One Note

Microsft One Note adalah sebuah program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Dengan program ini, pengguna dapat menggunakan untuk berbagai keperluan seperti mengolah catatan, gambar, kliping layar, dan komentar audio. Catatan yang telah dibuat dapat dibagikan dengan pengguna OneNote lainnya melalui jaringan internet.

Diketahui juga, Microsoft OneNote ini sebelumnya merupakan bagian dari suite Microsoft Office. Namun, pada akhirnya Microsoft juga merilis versi aplikasi Windows 10 UWP-App (Universal Windows Platform). Selain itu terdapat beberapa fitur yang dikurangi dan dioptimalkan untuk layar sentuh.

Kemudian Microsoft juga merilis versi Microsoft OneNote sebagai aplikasi mandiri. Tentu saja hal ini dapat dengan bebas di gunakan di beragam perangkat seperti macOS, Windows RT, Windows Phone, iOS, dan juga Android. Terlebih lagi, Microsoft juga menyediakan versi OneNote yang berbasis website sebagai bagian dari OneDrive dan Office untuk web.

Fungsi Microsoft One Note

Dalam sebuah produk buatan Microsoft Office, tentu saja memiliki fungsi yang berbeda-beda. Misalnya saja seperti Microsoft Word, yang mana berfungsi sebagai aplikasi pengolah kata. Namun lain halnya dengan Microsoft OneNote. Arti dari perangkat lunak pencatat sendiri adalah aplikasi yang didesain untuk membuat sebuah catatan. Dengan bantuan program ini, Anda akan diberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan. Dalam catatan tersebut-pun Anda dapat menyertakan tabel, gambar, video, atau link website. Untuk lebih detail mengenai fungsi Microsoft OneNote, dapat Anda simak pada poin berikut ini.

• Mencatat sebuah ide
• Menulis daftar kegiatan harian
• Membuat rancangan proyek
• Membuat resep
• Mencatat daftar belanja
• Menulis Quick Notes

Manfaat Microsoft One Note 

Berikut penjelasan beberapa manfaat dari aplikasi Microsoft OneNote yang perlu Anda ketahui

1. Mengatur file dengan rapi 

Salah satu manfaat yang didapat adalah Anda dapat mengatur file dengan rapi. Anda dapat memasukkan beberapa file dengan ekstensi powerpoint, word, excel, audio, gambar, video, link website serta lainnya ke dalam sebuah Notebook digital. Dengan begitu Anda memiliki semua catatan yang lengkap dan penting dalam Notebook tersebut. Dengan tujuan, supaya file tersebut tidak tercampur dengan yang lainnya.

2. Dapat berkolaborasi

Manfaat lainnya adalah Anda dapat melakukan kolaborasi dengan teman kerja atau pun sekolah. Dalam artian fitur yang terdapat dalam OneNote ini, memungkinkan Anda untuk saling share suatu kerjaan atau tugas proyek kepada teman-teman. Tentunya dengan menggunakan sistem cloud secara online. Dengan begitu Anda dapat bekerja sama dengan teman Anda tanpa perlu bertatap muka.

3. Mendukung di beberapa device

Dan yang paling menariknya dari aplikasi OneNote ini adalah sangat fleksibel. Artinya Anda tidak harus menggunakan PC / Laptop untuk membuka aplikasi. Microsoft OneNote sendiri dapat digunakan di beberapa platform, seperti Android, iOS, ataupun Windows Phone. Dengan begitu, Anda dapat membukanya di mana saja. Dan tentunya akan lebih bagus jika aplikasi OneNote ini disinkronkan dengan internet.

Kelebihan dan Kekurangan 

Berikut penjelasan lebih detailnya mengenai kelebihan dan kekurangan dari Microsoft OneNote.

Kelebihan

1. Terintegrasi dengan Microsoft Office. Dalam OneNote, Anda dapat memasukkan berbagai dokumen dari Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.
2. Mudahnya berkolaborasi. Dengan program aplikasi ini, Anda dapat saling berbagi file mengenai pekerjaan ataupun untuk keperluan tugas dengan teman. Dalam hal ini, Anda dapat mengerjakan secara bersamaan dengan teman tanpa perlu bertatap muka.
3. Dapat memasukkan elemen apa saja. Yang menarik dalam membuat catatan di Microsoft OneNote ini adalah Anda dapat menambahkan gambar, tulisan tangan, coretan, audio, video, screenshot, grafik, dan elemen lainnya. Posisi elemen tersebut dapat Anda letakkan di area mana saja.
4. Sinkronisasi dengan Microsoft OneDrive. Jika Anda menggunakan OneNote pada versi Office 365, maka secara otomatis tersinkronisasi dengan OneDrive.

Kekurangan

Jika dilihat dari segi kelebihan, fungsi serta fitur yang ditawarkan oleh Microsoft OneNote ini. Mungkin hampir tidak ada kekurangannya sama sekali. Karena dengan sekian banyaknya keuntungan yang dapat Anda rasakan tersebut, menutupi kekurangan yang ada. Dan aplikasi ini dapat dikatakan sebagai aplikasi pencatat dengan fitur yang paling lengkap.

Meski demikian, untuk menggunakan aplikasi ini Anda diharuskan membeli terlebih dahulu. Harga yang di banderol pun saya rasa lumayan mahal. Dan mungkin hal tersebut bisa jadi salah satu kekurangan dari Microsoft OneNote. Memang terdapat versi gratis untuk OneNote sendiri, hanya saja fitur yang disediakan terbatas.

Microsoft Access

                          Mengenal Apa Itu Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Office Access atau biasa disebut dengan Microsoft Access, merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Selain Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Microsoft Access ini juga termasuk anggota dari beberapa aplikasi di Microsoft Office.

Basis data atau database sendiri merupakan sebuah kumpulan data yang terorganisir, sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi. Tentu saja untuk menghasilkan sebuah informasi yang menarik, akan diperlukannya sebuah data untuk dijadikan sebagai masukkannya. Selain itu aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Access ini menggunakan tampilan grafis yang intuitif yang mana dapat memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

Microsoft Access dapat disimpan dalam sebuah Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua jenis kontainer basis data tang mendukung standar ODBC. Dengan demikian, adanya Microsoft Access ini programmer dapat memanfaatkannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Dan juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi sederhana saja.

Sejarah Microsoft Access

Pada bulan November 1992, Microsoft telah merilis Microsoft Access 1.0. Dan 1 tahun kemudian, Microsoft merilis versi 2.0. Tentunya untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 ini, terdapat spesifikasi minimum yang telah ditetapkan oleh Microsoft. Untuk lebih detailnya dapat Anda lihat pada poin-poin berikut ini;

• Komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0.
• RAM berkapasitas 4 MB (6 MB disarankan).
• Ruang kosong hard disk yang dibutuhkan 8 MB (14 MB disarankan).

Perangkat lunak tersebut dapat bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record. Namun dalam beberapa kasus tertentu, data dapat mengalami kerusakan. Tentu saja hal ini dapat disebabkan oleh banyak hal. Salah satu di antaranya adalah disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

“Cirrus” merupakan sebuah nama kode yang digunakan oleh Access pertama kali. Nama tersebut dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Sementara itu, mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya adalah bernama “Ruby”.

Terlepas itu, Bill Gates melihat prototype tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersamaan. Tentunya sebagai sebuah aplikasi terpisah, namun dapat diperluas. Nama dari proyek tersebut adalah Thunder.

Fungsi microsoft Access

Pada dasarnya Microsoft Access sama seperti halnya Microsoft Word dan Excel dalam mengolah data. Hanya saja fungsi dari program ini lebih ditekankan pada pelaku bisnis, organisasi, perusahaan, programmer dan sejenisnya. Berikut fungsi Microsoft Access yang perlu diketahui.

 1. Dalam bidang bisnis

Dalam sebuah bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata database. Sebut saja dalam hal sebuah pembuatan laporan, baik laporan keuangan, maupun yang lainnya. Tentu akan jauh lebih praktis, cepat dan lebih baik dengan menggunakan Microsoft Access.

 2. Dalam bidang pendidikan

Dalam hal ini seorang admin sekolahan, tentunya sudah tidak asing lagi dengan program Access. Mengingat program ini juga sering digunakan untuk membuat jadwal siswa/guru ataupun untuk keperluan perpustakaan. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, mengatur dan menghapus data.

 3. Dalam bidang perkantoran

Dalam sebuah perusahaan, tentu memiliki seseorang yang bekerja dengan database bukan. Dan sebagai contohnya adalah sekretaris, administrasi keuangan atau yang lainnya. Memang dalam sebuah perkantoran, hanya beberapa saja yang menggunakan Microsoft Access. Namun tidak menutup

kemungkinan adanya program ini, pekerjaan dalam bidang database akan lebih mudah dan praktis.

Manfaat Microsoft Access

Berikut beberapa manfaat yang dapat Kita rasakan ketika menggunakan Microsoft Access tersebut.

• Menghemat waktu dan tenaga
• Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.

Kekurangan dan Kelebihan Microsoft Access

Di dalam sebuah program aplikasi, tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Hal ini pun juga berlaku dalam aplikasi Microsoft Access ini. Di antara kelebihannya adalah mudahnya penggunaan, sangat populer di kalangan sistem database, dukungan multi pengguna dan lain sebagainya. Berikut untuk penjelasan lebih lanjutnya mengenai kelebihan dan kekurangan Microsoft Access ini.

Kelebihan

1. Mudah digunakan. Aplikasi ini mudah digunakan dan tidak membingungkan, terutama bagi Anda yang masih pemula dalam hal penggunaan Microsoft Access. Namun Anda juga tidak perlu khawatir, karena Access berisikan Wizards yang akan memandu Anda melalui setiap langkahnya.
2. Sistem database populer. Microsoft Access merupakan salah satu sistem database berbasis desktop paling populer didunia.
3. Menghemat uang. Dengan menggunakan program ini akan lebih ekonomis, daripada sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal. Terlebih menawarkan fungsi dan penggunaan yang sama.
4. Mudah diintegrasikan. Microsoft Access dapat berfungsi dengan baik di berbagai program perangkat lunak berbasis Windows.
5. Kapasitas penyimpanan. Database Microsoft Access dapat menampung data hingga 2 GB.
6. Import data. Microsoft Access memudahkan Anda dalam mengimpor data.

Kekurangan

1. Kapasitas penyimpanan terbatas. jika penyimpanan melebihi 2 GB, maka akan menemui hambatan/permasalahan yang ada. Untuk itu penggunaan Microsoft Access ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah, serta tidak disarankan untuk bisnis menengah ke atas.
2. Multi pengguna yang terbatas. Batas teknis pengguna adalah 255 secara bersamaan, namun untuk batas nyatanya adalah 10 hingga 80 (tergantung jenis aplikasinya)
3. Aplikasi berbayar. untuk dapat menggunakan aplikasi ini, tentu saja Anda harus membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.

Microsoft Publisher

Apa itu Miccrosoft Publisher?

Pengertian Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah sebuah sebuah aplikasi penerbitan desktop (desktop publishing) dari Microsoft. Berbeda dengan Microsoft Word, Microsoft Publisher penekanannya lebih ditempatkan pada tata letak dan desain halaman dari pada komposisi teks dan pemeriksaan.

Microsoft Publisher dirilis pada tahun 1991, dan software ini termasuk dalam paket Microsoft 365 selain Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan yang lainnya. Menariknya, Microsoft Publisher ini menawarkan pengguna alat yang sempurna dalam membuat teks dengan gambar yang berkualitas dan menghasilkan tata letak yang menarik.

Microsoft Publisher dapat digunakan untuk berbagai bidang. Misalnya bidang pendidikan, seorang desainer pemula dapat menggunakan software ini untuk keperluan pembelajaran. Dengan tersedianya fitur yang ada, pengguna dapat menghasilkan desain yang menarik. Software ini dapat pengguna jadikan sebagai langkah awal dalam membuat desain sebelum mencoba software yang lebih advance seperti Photoshop maupun Corel.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Publisher

Fungsi dari Microsoft Publisher ini akan jauh berbeda dengan produk Microsoft Office lainnya. Namun banyak orang beranggapan fungsi dari Microsoft Publisher ini sama dengan Microsoft Word. Memang di Microsoft Word kita dapat membuat sertifikat, brosur, bisnis card serta yang sejenisnya, hanya saja tingkat kesulitannya cukup tinggi. Karena pada dasarnya hal tersebut bukanlah fungsi utama dari Microsoft Word.

Berbeda dengan Microsoft Publisher yang memang dirancang untuk melakukan hal tersebut. Terlebih dengan menggunakan software ini pengguna tidak perlu membuat sebuah desain dari awal, karena tersedia berbagai template yang menarik. Berikut beberapa fungsi dari Microsoft Publisher yang perlu pengguna ketahui.

1. Membuat tata letak profesional

Dengan segudang fitur yang disediakan, pengguna dapat dengan bebas mengatur tata letak untuk menghasilkan output yang profesional. Di samping itu, keluaran yang dihasilkan pun akan terlihat sama persis dengan apa yang diinginkan.

2.  Mendesain dengan unik

Dalam Microsoft Publisher, pengguna akan menemukan beberapa macam template yang dapat digunakan. Memungkinkan pengguna menghasilkan berbagai materi, mulai dari sertifikat, bisnis card, hingga kartu ucapan secara unik, profesional serta perlengkapan pemasaran.

3. Publikasi yang disesuaikan

Berbagai dukungan tools yang tersedia dalam Microsoft Publisher memungkinkan pengguna menghasilkan berbagai produk. Mulai dari pencetakan sampai publikasi email berkualitas profesional. Bahkan dapat digunakan untuk mengekspor pekerjaan yang telah pengguna lakukan ke dalam format standar industri yang tidak dapat diedit.

Fitur Microsoft Publisher

Berikut ini beberapa fitur yang terdapat dalam Microsoft Publisher.

• Mail merge tools.
• Personalization tools.
• Mengimpor foto dari album online seperti Facebook dan Flickr.
• Efek tingkat profesional untuk teks, bentuk, dan gambar.
• Drag-and-drop untuk mengimpor gambar.
• Default cloud-saving.
• Kemampuan berbagi dokumen.
• Kemampuan untuk menggunakan latar belakang gambar dengan resolusi tinggi.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Publisher

Setiap software saat ini tentu memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Hal ini pun juga dapat pengguna rasakan ketika menggunakan Microsoft Publisher.

Kelebihan yang dimiliki Microsoft Publisher. Di antaranya adalah mudahnya pembuatan tata letak grafis, terdapat fitur custom, berkolaborasi menjadi mudah, fitur wizard serta banyak template gratis yang dapat pengguna pakai.

Kelebihan Microsoft Publisher

1. Tersedianya template desain gratis. Salah satu keuntungan yang menarik perhatian adalah dengan tersedianya beberapa template desain yang gratis. Microsoft memang telah menyediakan sebuah website untuk mendapatkan template secara gratis, dan juga terdapat ratusan template yang dapat pengguna pilih sesuai keinginan.
2. Mudahnya pembuatan tata letak grafis. Kita tahu bahwa Microsoft Publisher tidak memiliki fitur yang sulit seperti Photoshop, Illustrator maupun Corel. Hanya bermodalkan drag-and-drop ke dalam layout yang tersedia, pengguna dapat menghasilkan desain yang menarik dan juga profesional.
3. Fitur kolaborasi. Microsoft Publisher memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang untuk dapat melakukan pekerjaan secara real-time, baik mengubah atau pun menghapus.
4. Fitur wizard. Dengan didukungnya fitur Wizard, dipastikan pengguna tidak akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikan Microsoft Publisher. Karena akan disajikan tutorial step by step pada setiap dokumen yang akan dibuat.
5. Share melalui Cloud Service. Pengguna dapat melakukan share lewat cloud yang sudah disediakan oleh Microsoft. Para penerima nantinya cukup dikirimkan link untuk melakukan download hasil ke cloud. Jadi pengguna tidak perlu menggunakan alat penyimpanan data fisik untuk diserahkan ke penerima.

Kekurangan Microsoft Publisher

1. Hanya untuk Platform Microsoft Windows. Diketahui bahwasanya Microsoft Publisher ini hanya dapat digunakan untuk platform Microsoft dengan berbagai sistem operasi. Mulai dari Windows 7, 8 ,10 ataupun Vista. Mengenai Publisher pada platform lainnya seperti Linux dan juga Mac memang tidak tersedia, karena mungkin terdapat beberapa kendala yang terjadi.
2. Berbayar. Sayangnya untuk menggunakan Microsoft Publisher, diharuskan membelinya terlebih dahulu. Mengenai harganya sendiri dimulai dari Rp. 129.000/bulan sampai Rp. 1.199.999/tahun. Jika dilihat dari segi harga sangat mahal, karena memang harga tersebut sudah termasuk paket Microsoft 365.

Microsoft Outlook

                       Mengenal Microsoft Outlook

Pengertian Microsoft Outlook

Microsoft Outlook atau biasa disebut dengan Microsoft Outlook, merupakan sebuah program personal information manager dari Microsoft. Program ini tersedia sebagai bagian dari rangkaian Microsoft Office. Selain memiliki kegunaan utama yang biasa digunakan untuk mengirim, menerima serta membaca pesan email. Program ini juga memiliki fungsi lainnya, seperti fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal.

Selain itu, Microsoft Outlook dapat digunakan sebagai aplikasi individu ataupun perangkat lunak multi-pengguna. Dengan melalui Microsoft Exchange Server atau SharePoint, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, folder, agregasi data serta jadwal pertemuan. Microsoft juga telah merilis Aplikasi Outlook untuk sebagian besar platform seluler, yakni Android dan iOS.

Terlepas dari hal tersebut, Microsoft menyediakan sebuah versi kecil dari Microsoft Outlook yang diberi nama Outlook Express. Pada dasarnya tidak ada hubungan antara kedua software tersebut kecuali dalam hal nama saja. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.

Menariknya pada bulan Maret 2020 silam, Microsoft mengumumkan peluncuran serangkaian fitur baru untuk menarik pelanggan bisnis platform teams. Di samping itu, modul obrolan dan kolaborasi saat ini menyertakan titik arah yang lebih efisien serta terintegrasi. Tentu saja hal ini dirancang dengan tujuan untuk menyederhanakan kerja kelompok sebuah organisasi, dan mendorong mereka untuk menggunakan Microsoft sebagai platform obrolan perusahaan.

Manfaat Microsoft Outlook

Setelah mengetahui pengertian dari Microsoft Outlook, tentu dapat kita sadari bahwasanya banyak sekali manfaat  ketika menjalankan software tersebut. Adanya software ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari bidang bisnis hingga bidang pendidikan. Beberapa manfaat tersebut di antaranya adalah akses pesan yang terorganisir, akses fitur kalender, serta dapat meningkatkan kemungkinan produktivitas kerja pada pengguna. Untuk penjelasan lebih detailnya mengenai beberapa manfaat tersebut, dapat Anda simak pada point berikut.

1. Akses pesan yang terorganisir

Jika kalian pengguna lama dari Microsoft Outlook, tentunya telah mengetahui akan manfaat yang satu ini. Diketahui bahwa software ini menggunakan sistem folder yang memungkinkan organisasi pesan yang efisien. Dengan begitu pengguna dapat dengan mudah mengakses pesan ataupun lampiran lainnya dalam satu tempat dan juga dengan cara yang terorganisir.

2. Akses fitur kalender

Salah satu poin manfaat yang paling menarik adalah ketika software ini menyediakan cara efektif untuk membuat berbagai jadwal acara, pertemuan, serta perjanjian yang dapat dilihat oleh pengguna. Dengan begitu kalian dapat mengirim permintaan rapat dengan cepat kepada kontak yang diinginkan dan gunakan tampilan bulan, minggu ataupun hari untuk mengakses pertemuan yang akan datang. Melihat manfaat yang satu ini, mungkin dapat dijadikan sebagai alasan mengapa masih banyak orang yang menggunakan produk keluaran Microsoft.

3. Meningkatkan produktivitas kerja

Microsoft Outlook merupakan salah satu software yang digunakan untuk kebutuhan pengiriman email. Dengan fitur dan kemampuannya, maka tidak sedikit perusahaan yang memilih Outlook sebagai perantara mereka dengan client. Mengingat software ini dapat berkontribusi pada kelayakan kerja dan juga dapat meningkatkan kemungkinan produktivitas pengguna di tempat kerjanya.

Fungsi Microsoft Outlook

Disisi lain terdapat juga fungsi yang mungkin belum kita ketahui. Misalnya seperti dapat digunakan sebagai catatan, penjadwalan meeting dan sejenisnya. Untuk lebih detail mengenai fungsi dari Microsoft Outlook ini, dapat kalian lihat pada beberapa poin berikut ini.

• Mengirimkan email dengan cepat.
• Membaca email secara offline.
• Membuat draft rencana atau penjadwalan acara.
• Mengamankan email di PC.
• Mencadangkan email di PC.
• Membuat dan mengatur buku alamat (Address book).

    Dalam sebuah software / program tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan Microsoft Outlook juga demikian. Terkait kelebihannya sendiri sudah tidak dapat diragukan lagi. Mengingat software ini menyediakan banyak keuntungan bagi penggunanya. Di antaranya adalah menyediakan tampilan yang User Friendly, memiliki sistem pembersih spam yang handal, dapat dihubungkan ke media sosial, serta lainnya. Jika penasaran mengenai apa saja kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Outlook ini, berikut beberapa point nya:

Kelebihan 

1. Tampilan User Friendly.
2. Dapat terhubung ke Media Sosial.
3. Perlindungan tingkat lanjut.
4. Dapat melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan OneDrive.
5. Kapasitas OneDrive versi Gratis 5 GB (Dapat ditambah hingga 1 TB).
6. Kapasitas Penyimpanan kotak surat versi Gratis 15 GB (Dapat ditambah hingga 50 GB).
7. Memiliki sistem pembersih spam yang handal.
8. Memisahkan email yang masuk sesuai dengan kategori yang diinginkan.
9. Dapat disinkronkan dengan smartphone.

Kekurangan

Jika pengguna menggunakan software ini, Microsoft telah menyediakan 2 opsi yang dapat dipilih yaitu menggunakan Microsoft Outlook gratis atau berbayar. Tentu saja jika pengguna memilih opsi gratis, maka demikian fitur yang disediakan pun juga terbatas. Sebut saja dalam hal kapasitas penyimpanan OneDrive yang hanya dibekali 5 GB saja.

Namun tidak demikian dengan Outlook yang berbayar, karena selain dibekali dengan kapasitas penyimpanan OneDrive hingga 1 TB. Microsoft Outlook akan memberikan fitur-fitur premium yang dapat digunakan. Dan seperti itulah yang saya rasa menjadi salah satu poin kekurangan dari Microsoft Outlook.

Fitur Microsoft Outlook

Microsoft telah menyediakan beberapa fitur utama yang dapat  digunakan. Di antaranya adalah Mail, Contacts, Calendar, Notes, dan lainnya. Dan berikut penjelasan mengenai beberapa fitur utama dalam Microsoft Outlook.

• Mail. Dengan software ini pengguna dapat mengirim ataupun menerima pesan email secara langsung. Terlebih, pengguna dapat membuka pesan email tersebut dalam keadaan offline (tanpa jaringan)
• Contacts. Fitur ini dapat pengguna manfaatkan untuk menyimpan informasi kontak seseorang yang dikenal. Seperti halnya kontak teman kerja, bisnis, sekolahan dan sejenisnya.
• Task & Calendar. Lain halnya dengan fitur yang satu ini, memungkinkan untuk mengatur segala keperluan aktivitas harian pengguna. Dalam hal ini dapat pengguna jadikan sebagai pengingat untuk mengatur jadwal kegiatan.
• Notes. Fitur ini dapat digunakan untuk mencatat berbagai hal yang diinginkan secara digital. Dapat dimanfaatkan sebagai pengganti catatan pribadi, pengingat, dan lainnya.

Microsoft PowerPoint

                                   Mengenal Microsoft PowerPoint

Apa itu Microsoft Powerpoint?

Pengertian Microsoft PowerPoint 

Microsoft Office PowerPoint atau biasa disebut dengan Microsoft PowerPoint, merupakan sebuah program komputer yang didesain untuk presentasi. Dengan program ini kalian dapat membuat, mengatur, men-format sebuah file presentasi menjadi lebih menarik sebelum Anda tampilkan. Program ini dikembangkan oleh Microsoft, dalam paket aplikasi Microsoft Office. Yang mana terdiri dari Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya selain Microsoft PowerPoint.

Microsoft PowerPoint ini dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Sebagai awal mula perubahan nama menjadi PowerPoint adalah berasal dari perusahaan yang bernama Forethought, Inc. PowerPoint versi 1.0 dirilis pada tahun 1987, dan pada saat itu juga komputer pendukungnya adalah Apple Macintosh. Diketahui tampilan awal dari Microsoft PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih. Dan hanya mampu membuat halaman teks / grafik untuk transparansi overhead projector (OHP).

Setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran, selang setahun kemudahan versi aru dari PowerPoint juga muncul dengan dukungan warna. Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi perusahaan Forethought, Inc termasuk perangkat lunak PowerPoint dengan harga sekitar 14 juta dollar.

Microsoft PowerPoint ini dapat Anda jalankan sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Seperti yang saya katakan sebelumnya, Microsoft PowerPoint sangat populer di masyarakat. Apalagi di kalangan perkantoran, pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer.

Selain hadir dalam versi desktop, Microsoft saat ini juga telah menyediakan aplikasi PowerPoint untuk smartphone. Tidak ada perbedaan mendasar dari kedua versi tersebut, hanya saja platform yang digunakan berbeda.

Fungsi dan Manfaat Microsoft PowerPoint

Terdapat fungsi dan manfaat yang di dapat dari menggunakan program ini. Misalnya saja dapat meningkatkan kepercayaan diri saat melakukan presentasi, membuat audience tertarik dengan informasi yang ditampilkan dan sejenisnya. Penjelasan lebih lanjutnya dapat Anda lihat berikut ini.

• Meningkatkan percaya diri
• Membuat slide menjadi lebih menarik
• Membuat audience tertarik dengan apa yang dipresentasikan

Kelebihan Microsoft PowerPoint

• Tampilan user friendly.
• Dilengkapi dengan berbagai macam Tools yang menarik.
• Tersedia desain dan template yang bervariasi.
• Fitur penggerak (Transition & Custom Animation)
• Terdapat fitur kolaborasi.
• Memiliki fitur Cloud Service.

Kekurangan Microsoft PowerPoint

• Harga paket Microsoft Office yang cukup mahal.
• Ketidakstabilan dokumen di setiap versi.
• Membutuhkan spesifikasi hardware yang baik, karena Microsoft PowerPoint termasuk program yang berat.
• Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang menarik.