Microsoft One Note

                                  Mengenal Microsoft One Note

Pengertian Microsoft One Note

Microsft One Note adalah sebuah program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Dengan program ini, pengguna dapat menggunakan untuk berbagai keperluan seperti mengolah catatan, gambar, kliping layar, dan komentar audio. Catatan yang telah dibuat dapat dibagikan dengan pengguna OneNote lainnya melalui jaringan internet.

Diketahui juga, Microsoft OneNote ini sebelumnya merupakan bagian dari suite Microsoft Office. Namun, pada akhirnya Microsoft juga merilis versi aplikasi Windows 10 UWP-App (Universal Windows Platform). Selain itu terdapat beberapa fitur yang dikurangi dan dioptimalkan untuk layar sentuh.

Kemudian Microsoft juga merilis versi Microsoft OneNote sebagai aplikasi mandiri. Tentu saja hal ini dapat dengan bebas di gunakan di beragam perangkat seperti macOS, Windows RT, Windows Phone, iOS, dan juga Android. Terlebih lagi, Microsoft juga menyediakan versi OneNote yang berbasis website sebagai bagian dari OneDrive dan Office untuk web.

Fungsi Microsoft One Note

Dalam sebuah produk buatan Microsoft Office, tentu saja memiliki fungsi yang berbeda-beda. Misalnya saja seperti Microsoft Word, yang mana berfungsi sebagai aplikasi pengolah kata. Namun lain halnya dengan Microsoft OneNote. Arti dari perangkat lunak pencatat sendiri adalah aplikasi yang didesain untuk membuat sebuah catatan. Dengan bantuan program ini, Anda akan diberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan. Dalam catatan tersebut-pun Anda dapat menyertakan tabel, gambar, video, atau link website. Untuk lebih detail mengenai fungsi Microsoft OneNote, dapat Anda simak pada poin berikut ini.

• Mencatat sebuah ide
• Menulis daftar kegiatan harian
• Membuat rancangan proyek
• Membuat resep
• Mencatat daftar belanja
• Menulis Quick Notes

Manfaat Microsoft One Note 

Berikut penjelasan beberapa manfaat dari aplikasi Microsoft OneNote yang perlu Anda ketahui

1. Mengatur file dengan rapi 

Salah satu manfaat yang didapat adalah Anda dapat mengatur file dengan rapi. Anda dapat memasukkan beberapa file dengan ekstensi powerpoint, word, excel, audio, gambar, video, link website serta lainnya ke dalam sebuah Notebook digital. Dengan begitu Anda memiliki semua catatan yang lengkap dan penting dalam Notebook tersebut. Dengan tujuan, supaya file tersebut tidak tercampur dengan yang lainnya.

2. Dapat berkolaborasi

Manfaat lainnya adalah Anda dapat melakukan kolaborasi dengan teman kerja atau pun sekolah. Dalam artian fitur yang terdapat dalam OneNote ini, memungkinkan Anda untuk saling share suatu kerjaan atau tugas proyek kepada teman-teman. Tentunya dengan menggunakan sistem cloud secara online. Dengan begitu Anda dapat bekerja sama dengan teman Anda tanpa perlu bertatap muka.

3. Mendukung di beberapa device

Dan yang paling menariknya dari aplikasi OneNote ini adalah sangat fleksibel. Artinya Anda tidak harus menggunakan PC / Laptop untuk membuka aplikasi. Microsoft OneNote sendiri dapat digunakan di beberapa platform, seperti Android, iOS, ataupun Windows Phone. Dengan begitu, Anda dapat membukanya di mana saja. Dan tentunya akan lebih bagus jika aplikasi OneNote ini disinkronkan dengan internet.

Kelebihan dan Kekurangan 

Berikut penjelasan lebih detailnya mengenai kelebihan dan kekurangan dari Microsoft OneNote.

Kelebihan

1. Terintegrasi dengan Microsoft Office. Dalam OneNote, Anda dapat memasukkan berbagai dokumen dari Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.
2. Mudahnya berkolaborasi. Dengan program aplikasi ini, Anda dapat saling berbagi file mengenai pekerjaan ataupun untuk keperluan tugas dengan teman. Dalam hal ini, Anda dapat mengerjakan secara bersamaan dengan teman tanpa perlu bertatap muka.
3. Dapat memasukkan elemen apa saja. Yang menarik dalam membuat catatan di Microsoft OneNote ini adalah Anda dapat menambahkan gambar, tulisan tangan, coretan, audio, video, screenshot, grafik, dan elemen lainnya. Posisi elemen tersebut dapat Anda letakkan di area mana saja.
4. Sinkronisasi dengan Microsoft OneDrive. Jika Anda menggunakan OneNote pada versi Office 365, maka secara otomatis tersinkronisasi dengan OneDrive.

Kekurangan

Jika dilihat dari segi kelebihan, fungsi serta fitur yang ditawarkan oleh Microsoft OneNote ini. Mungkin hampir tidak ada kekurangannya sama sekali. Karena dengan sekian banyaknya keuntungan yang dapat Anda rasakan tersebut, menutupi kekurangan yang ada. Dan aplikasi ini dapat dikatakan sebagai aplikasi pencatat dengan fitur yang paling lengkap.

Meski demikian, untuk menggunakan aplikasi ini Anda diharuskan membeli terlebih dahulu. Harga yang di banderol pun saya rasa lumayan mahal. Dan mungkin hal tersebut bisa jadi salah satu kekurangan dari Microsoft OneNote. Memang terdapat versi gratis untuk OneNote sendiri, hanya saja fitur yang disediakan terbatas.