Microsoft Access

                          Mengenal Apa Itu Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Office Access atau biasa disebut dengan Microsoft Access, merupakan sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Selain Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Microsoft Access ini juga termasuk anggota dari beberapa aplikasi di Microsoft Office.

Basis data atau database sendiri merupakan sebuah kumpulan data yang terorganisir, sehingga dapat menghasilkan sebuah informasi. Tentu saja untuk menghasilkan sebuah informasi yang menarik, akan diperlukannya sebuah data untuk dijadikan sebagai masukkannya. Selain itu aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Access ini menggunakan tampilan grafis yang intuitif yang mana dapat memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

Microsoft Access dapat disimpan dalam sebuah Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua jenis kontainer basis data tang mendukung standar ODBC. Dengan demikian, adanya Microsoft Access ini programmer dapat memanfaatkannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Dan juga dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi sederhana saja.

Sejarah Microsoft Access

Pada bulan November 1992, Microsoft telah merilis Microsoft Access 1.0. Dan 1 tahun kemudian, Microsoft merilis versi 2.0. Tentunya untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 ini, terdapat spesifikasi minimum yang telah ditetapkan oleh Microsoft. Untuk lebih detailnya dapat Anda lihat pada poin-poin berikut ini;

• Komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0.
• RAM berkapasitas 4 MB (6 MB disarankan).
• Ruang kosong hard disk yang dibutuhkan 8 MB (14 MB disarankan).

Perangkat lunak tersebut dapat bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record. Namun dalam beberapa kasus tertentu, data dapat mengalami kerusakan. Tentu saja hal ini dapat disebabkan oleh banyak hal. Salah satu di antaranya adalah disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

“Cirrus” merupakan sebuah nama kode yang digunakan oleh Access pertama kali. Nama tersebut dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Sementara itu, mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya adalah bernama “Ruby”.

Terlepas itu, Bill Gates melihat prototype tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersamaan. Tentunya sebagai sebuah aplikasi terpisah, namun dapat diperluas. Nama dari proyek tersebut adalah Thunder.

Fungsi microsoft Access

Pada dasarnya Microsoft Access sama seperti halnya Microsoft Word dan Excel dalam mengolah data. Hanya saja fungsi dari program ini lebih ditekankan pada pelaku bisnis, organisasi, perusahaan, programmer dan sejenisnya. Berikut fungsi Microsoft Access yang perlu diketahui.

 1. Dalam bidang bisnis

Dalam sebuah bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata database. Sebut saja dalam hal sebuah pembuatan laporan, baik laporan keuangan, maupun yang lainnya. Tentu akan jauh lebih praktis, cepat dan lebih baik dengan menggunakan Microsoft Access.

 2. Dalam bidang pendidikan

Dalam hal ini seorang admin sekolahan, tentunya sudah tidak asing lagi dengan program Access. Mengingat program ini juga sering digunakan untuk membuat jadwal siswa/guru ataupun untuk keperluan perpustakaan. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, mengatur dan menghapus data.

 3. Dalam bidang perkantoran

Dalam sebuah perusahaan, tentu memiliki seseorang yang bekerja dengan database bukan. Dan sebagai contohnya adalah sekretaris, administrasi keuangan atau yang lainnya. Memang dalam sebuah perkantoran, hanya beberapa saja yang menggunakan Microsoft Access. Namun tidak menutup

kemungkinan adanya program ini, pekerjaan dalam bidang database akan lebih mudah dan praktis.

Manfaat Microsoft Access

Berikut beberapa manfaat yang dapat Kita rasakan ketika menggunakan Microsoft Access tersebut.

• Menghemat waktu dan tenaga
• Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.

Kekurangan dan Kelebihan Microsoft Access

Di dalam sebuah program aplikasi, tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda-beda. Hal ini pun juga berlaku dalam aplikasi Microsoft Access ini. Di antara kelebihannya adalah mudahnya penggunaan, sangat populer di kalangan sistem database, dukungan multi pengguna dan lain sebagainya. Berikut untuk penjelasan lebih lanjutnya mengenai kelebihan dan kekurangan Microsoft Access ini.

Kelebihan

1. Mudah digunakan. Aplikasi ini mudah digunakan dan tidak membingungkan, terutama bagi Anda yang masih pemula dalam hal penggunaan Microsoft Access. Namun Anda juga tidak perlu khawatir, karena Access berisikan Wizards yang akan memandu Anda melalui setiap langkahnya.
2. Sistem database populer. Microsoft Access merupakan salah satu sistem database berbasis desktop paling populer didunia.
3. Menghemat uang. Dengan menggunakan program ini akan lebih ekonomis, daripada sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal. Terlebih menawarkan fungsi dan penggunaan yang sama.
4. Mudah diintegrasikan. Microsoft Access dapat berfungsi dengan baik di berbagai program perangkat lunak berbasis Windows.
5. Kapasitas penyimpanan. Database Microsoft Access dapat menampung data hingga 2 GB.
6. Import data. Microsoft Access memudahkan Anda dalam mengimpor data.

Kekurangan

1. Kapasitas penyimpanan terbatas. jika penyimpanan melebihi 2 GB, maka akan menemui hambatan/permasalahan yang ada. Untuk itu penggunaan Microsoft Access ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah, serta tidak disarankan untuk bisnis menengah ke atas.
2. Multi pengguna yang terbatas. Batas teknis pengguna adalah 255 secara bersamaan, namun untuk batas nyatanya adalah 10 hingga 80 (tergantung jenis aplikasinya)
3. Aplikasi berbayar. untuk dapat menggunakan aplikasi ini, tentu saja Anda harus membelinya terlebih dahulu karena program ini satu paket dengan Microsoft Office.