Microsoft Teams

                           Mengenal Microsoft Team

Microsoft Teams adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas (termasuk kolaborasi berkas) dan integrasi aplikasi. Microsoft Teams ini terintegrasi dengan rangkaian produk Microsoft 365. Selain itu juga dapat diintegrasikan dengan produk selain buatan Microsoft.

Slack merupakan saingan utama dari Microsoft Teams, yang mana Slack juga salah satu aplikasi yang mendukung berkomunikasi tim yang dirilis pada Agustus 2013. Microsoft Teams menggantikan platform perpesanan dan kolaborasi bisnis yang dioperasikan oleh Microsoft. Dalam hal ini dapat dikatakan Teams merupakan hasil evolusi peningkatan dari Microsoft Skype for Business dan menggantikan Microsoft Classroom.

Kemudian Microsoft Teams resmi diluncurkan pada tanggal 14 Maret 2017 melalui sebuah acara di New York. Meskipun terbilang baru, sebelum software ini dirilis terdapat sebuah kendala. Salah satu di antaranya adalah pada tanggal 4 Maret 2016, yang dikabarkan bahwa Microsoft telah mempertimbangkan untuk mengajukan tawaran sebesar $8 milyar untuk Slack.

Namun Bill Gates tidak setuju untuk mengajukan tawaran itu. Menurut Bill Gates sendiri, Microsoft harus fokus untuk mengembangkan Skype for Business. Dan pada akhirnya tanggal 7 September 2017, pengguna mendapatkan pesan yang menyatakan bahwa “Skype for Business kini bernama Microsoft Teams”. Kemudian hal ini dikonfirmasi melalui ajang konferensi tahunan Ignite yang digelar oleh Microsoft pada tanggal 25 September 2017.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Teams

Dalam Microsoft Teams ini, pengguna akan menemukan segudang fungsi dan manfaatnya. Salah satu di antaranya adalah untuk membuat komunikasi dan informasi antar pengguna dengan lancar. Untuk mengetahui lebih jauh mengenai fungsi serta manfaat dari Microsoft Teams ini, dapat pengguna simak pada poin berikut ini.

1. Meningkatkan produktivitas

Microsoft Teams dapat meningkatkan produktivitas dengan membuat semua kolaborasi percakapan, obrolan, meeting, berbagi file, tugas dan sejenisnya dalam satu aplikasi tunggal. Dengan demikian pengguna dapat berkolaborasi dan membuat diskusi untuk menemukan solusi lebih cepat.

2. Kolaborasi dokumen real-time

Tersedianya fitur kolaborasi dalam Microsoft Teams, dapat memungkinkan pengguna untuk melakukan kolaborasi dokumen secara real-time. Mulai dari mengubah, mengatur, serta menghapus secara bersama-sama.

3. Adakan rapat dengan kapabilitas penjadwalan

Di samping itu, Microsoft Teams memberikan pengguna gambaran mengenai rapat yang dijadwalkan, waktu, subjek dan daftar orang lain yang akan hadir. Dengan begitu pengguna dapat mengatur secara keseluruhan mengenai rapat.

4. Terintegrasi dengan aplikasi Microsoft

Bukan hal yang tidak mungkin, jika Microsoft Teams juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft lainnya. Seperti Microsoft Word, Excel maupun PowerPoint. Dalam hal ini dapat pengguna manfaatkan untuk mempercepat pengerjaan ataupun lainnya.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Teams

Di samping adanya fungsi dan manfaat yang didapat dari penggunaan Microsoft Teams. Tentu akan lebih menarik jika pengguna mengetahui kelebihan dan kekurangannya. Mengingat dalam hal inilah yang dapat menentukan apakah Microsoft Teams ini cocok dan berguna untuk kita atau sebaliknya? Karena kebanyakan pengguna sebelum meng-install sebuah software, pengguna harus melakukan berbagai pertimbangan. Salah satunya adalah dengan mengetahui kelebihan dan kekurangan dari software tersebut.

Kelebihan

• Mudahnya memulai rapat
• Mudah untuk berbagi file dan berkolaborasi
• Meningkatkan kinerja
• Alat komunikasi serba guna
• Fitur dan fungsionalitas menarik
• Sangat mudah mengorganisir pertemuan
• Tersedia alat perekam
• Integrasi dengan perangkat lain
• Platform all-in-one.

Kekurangan

1. Struktur file cukup membingungkan. Hal ini terjadi ketika banyak pengguna ingin mengetahui di mana sebuah file berada dan melalui struktur folder untuk menemukannya. Namun cara file yang disimpan pada Teams sangat membingungkan. Jadi segala sesuatu yang diunggah ke percakapan dibuang ke folder akar saluran.
2. Bandwidth yang besar. Microsoft Teams dapat dikatakan memiliki penggunaan bandwidth yang lebih besar dibandingkan aplikasi sharing / conference lainnya.

Fitur Microsoft Teams

Microsoft Teams hadir dengan berbagai fitur yang siap membantu pekerjaan pengguna supaya lebih efektif. Untuk mengetahui apa saja fitur yang terdapat dalam Microsoft Teams, dapat pengguna lihat pada poin berikut ini.

• Berbagi file. Pengguna dapat membagikan file kepada rekan kerja secara real-time dan dapat dikolaborasikan, supaya pekerjaan jauh lebih cepat dan praktis.
• Berbagi layar. Fitur yang memungkinkan pengguna membagikan informasi terbaru kepada semua orang dengan berbagi layar, sehingga audience dapat melihat konten yang sama.
• Latar belakang kustom. Pengguna dapat mengatur virtual dengan memilih, mengunggah, atau memburamkan latar belakang.
• Konferensi video. Dengan Teams, pengguna dapat menghadirkan rapat yang lebih di personalisasi dan meningkatkan produktivitas dengan berkolaborasi secara real-time.
• Live events. Pengguna dapat memperluas konferensi dengan fitur ini secara live untuk rapat besar, webinar, atau acara besar yang mencapai 10.000 peserta sekaligus.
• Raise hand. Yang berfungsi untuk memberikan sinyal visual saat pengguna ingin menyampaikan sesuatu dalam sebuah meeting.
• Edukasi. Microsoft Teams memungkinkan seorang guru untuk mendistribusikan, memberikan umpan balik, dan menilai tugas siswa yang diserahkan melalui Teams menggunakan Assignments tab. Pengguna juga dapat membuat sebuah kuis untuk siswa melalui integrasi dengan Formulir Office.
• Walkie Talkie. Memungkinkan pengguna dapat saling mengirimkan pesan suara.