Microsoft Visio

                                      Mengenal Microsoft Visio

Microsoft Office Visio atau biasa disebut dengan Microsoft Visio, merupakan sebuah software komputer yang biasanya digunakan untuk membuat diagram, diagram alir, brainstorm, dan skema jaringan. Selain Word, Excel dan PowerPoint, Microsoft Visio juga termasuk dalam paket Microsoft Office. Software ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagramnya.

Microsoft Visio pertama kali dikenalkan pada tahun 1992, yang mana dibuat oleh Visio Corporation. Namun pada tahun 2000, software ini telah diakuisisi oleh Microsoft. Setelah itu, Microsoft Visio dapat dibedakan menjadi tiga edisi, yaitu Standart, Profesional dan Online. Tentu saja dari ketiga edisi tersebut memiliki fitur, kapabilitas, serta harga yang berbeda-beda.

Dengan software ini dapat membantu pengguna dalam meningkatkan kinerja, mulai dari mempersiapkan penggambaran diagram seperti DFD, ERD, UML, Jaringan, Rancangan User Interface dan sejenisnya. Terlebih adanya sejumlah template yang disediakan, Dapat memungkinkan pengguna untuk membuat diagram dengan mudah, intuitif serta profesional.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Visio

Berikut beberapa fungsi serta manfaat yang pengguna dapatkan dari Microsoft Visio.

1. Membuat diagram profesional

Dengan beragam fitur yang disediakan Microsoft Visio, pengguna dapat membuat diagram secara cepat, efisien, serta profesional. Terlebih didukung dengan sejumlah template menarik untuk semua jenis diagram yang diinginkan.

2. Mudahnya menampilkan informasi terperinci

Selain menghasilkan diagram dengan nuansa profesional, dengan Microsoft Visio pengguna juga dapat memungkinkan untuk mendokumentasikan alur kerja atau proses dengan mudah. Dalam hal ini, dapat meningkatkan kejelasan informasi dan mengidentifikasi peluang penyempurnaan. Atau bahkan dengan pemetaan diagram tersebut, pengguna dapat mengatasi masalah dan membuat keputusan yang tepat.

3. Meningkatkan kinerja

Dan yang terakhir adalah dapat meningkatkan kinerja pengguna. Mengapa demikian? Karena hanya dengan beberapa klik saja, pengguna dapat menyelesaikan diagram dengan mudah. Apalagi terdapat fitur kolaborasi, yang memungkinkan pengguna dapat menyatukan ide atau wawasan dalam satu lembar kerja. Dalam hal ini tentu saja akan mempercepat pekerjaan serta meningkatkan kinerja. Artinya pengguna dapat menggunakan waktu kerja secara efisien dan tidak membuang waktu secara percuma.

Kelebihana dan Kekurangan Microsoft Visio

Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan yang terdapat di Microsoft Visio. Melihat hal tersebut tentunya dapat pengguna jadikan sebagai bahan pertimbangan, sebelum menggunakan Microsoft Visio.

Kelebihan Microsoft Visio

• User Friendly
• Buat diagram profesional dengan mudah
• Tools yang mudah dipahami
• Banyaknya pilihan gambar
• Tersedia template menarik
• Fitur kolaborasi

Kekurangan Microsoft Visio

1. Hanya untuk platform Windows. Sama halnya dengan Microsoft Publisher yang hanya bisa digunakan untuk platform Windows saja. Namun tidak perlu khawatir bagi pengguna Mac, karena Visio Online yang dapat pengguna gunakan untuk membuat diagram di aplikasi browser.
2. Tidak gratis (berbayar). Untuk menggunakan Microsoft Visio ini, pengguna diharuskan membelinya terlebih dahulu. Dengan harga mulai dari Rp. 78.200 pengguna/bulan untuk Visio Paket 1 hingga Rp. 9.599.000 untuk Visio Professional 2019.

Fitur Microsft Visio

Berikut beberapa fitur yang terdapat dalam Microsoft Visio.

• Auto Connect. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan shape baru dengan shape yang ada pada halaman gambar secara otomatis.
• Data Graphic. Fitur yang dapat memvisualisasikan data yang terdapat di dalam shape tertentu.
• Data Link. Berfungsi untuk memudahkan dalam menghubungkan diagram dengan sumber data, sumber data dengan shape data, serta mengatur hubungan tersebut.
• Themes. Mengubah tampilan diagram supaya lebih menarik untuk dilihat.
• Visualizer Data. Ubah data peta proses Microsoft Excel menjadi Diagram Visio.