Microsoft Excel

                                       Mengenal Microsoft Excel

 Pengertian Microsoft Excel

    Microsoft Excel adalah aplikasi untuk otomatisasi manipulasi data dalam berbagai bentuk, seperti rumus, perhitungan dasar, manipulasi data, pembuatan tabel, grafik hingga pengelolaan data. Maka tidak heran jika Excel sering digunakan untuk keperluan manajemen bisnis. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel memiliki beberapa rumus yang memudahkan penghitungan saat bekerja dengan data. Aplikasi ini juga sangat penting saat membuat beberapa grafik yang dibutuhkan perusahaan.

   Microsoft Excel atau Excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk analisis dan dokumentasi data. Perangkat lunak ini berbentuk spreadsheet, sehingga terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel. Aplikasi Microsoft Excel ini hadir dalam bentuk lembar kerja atau spreadsheet dengan kemampuan perhitungan yang baik yang dapat membantu kita semua dengan kebutuhan pekerjaan kantor kita. Bahkan Excel merupakan aplikasi populer yang banyak digunakan untuk keperluan pengolahan data atau pengelolaan data. Secara historis, Excel dimulai dengan program spreadsheet bernama Multiplan yang dibuat pada tahun 1982. Program ini awalnya sangat populer di sistem operasi CP/M, tetapi tidak di MS-DOS, karena sudah ada pesaing seperti Lotus 1-2-3. Sehingga Microsoft sendiri mulai mengembangkan aplikasi spreadsheet terbaru yaitu Excel.

    Microsoft mulai mengembangkan Excel sendiri, selalu memperbarui Excel setiap 2 tahun. Sementara versi terbaru Excel di Windows secara native berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14, di Mac OS X atau Macintosh versi Excel terbaru adalah Excel untuk Mac. Bahkan di awal-awal peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu incaran banyak perusahaan lain, terutama yang bergerak di industri keuangan, menjual software yang juga dikenal dengan nama Excel. Karena itu, Microsoft akhirnya menghentikan gugatan dengan mengganti nama Excel menjadi Microsoft Excel.

Kelebihan Ms Excel

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel

    Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi Microsoft Excel

    Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang kerja, termasuk usaha kecil dan perusahaan internasional. Beberapa fitur dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

•  Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data dan grafik.
•  Menyiapkan catatan keuangan dan anggaran keuangan.
•  Hitung dan kelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lainnya.
•  Melakukan analisa dan riset harga.
•  Lakukan perhitungan statistik.
•  Membuat pelaporan keuangan lebih mudah untuk unit bisnis individu.
•  Buat daftar transkrip sekolah dan perguruan tinggi.
•  Konversi mata uang.
• Menggambar persamaan matematika.
•  Membuat program Excel dengan Visual Basic.
• Penelitian dilakukan dengan menggunakan berbagai metode penelitian.
• Alat pembelajaran komputer dan logika. dan lain-lain